2021 年 9 月 2 日

确保并购整合成功的 5 个举措

By Jana Bates

许多公司 在全球范围内 正在寻求通过并购 (M&A) 来发展业务。 全世界, the 合并 value of 待定和完成 M&A 2021 年宣布的交易有 到达 3.6 万亿美元 – 根据研究,已经比 2020 年增长了 24% 路孚特. 无论是通过购买整个企业还是仅仅购买一份客户名单,都必须了解将新收购整合到现有人员、流程和系统中的好处和挑战。失败的整合是导致交易未实现其预期价值的主要因素之一。 

为了帮助您的组织成功进行并购整合,以下是我们在协助客户进行并购整合活动时收集到的一些见解。 

不要等待

“不要拖延,拖延的后果很危险。” - 威廉·莎士比亚

组织的一个普遍趋势是推迟并购交易的整合。有一种趋势是让业务继续像往常一样运行,并手动将这些数据合并到公司的整体报告中。造成这种情况的原因有很多,但主要的原因似乎是缺乏资源来解决这一庞大而复杂的任务。一个主要的缺点是,等待的时间越长,这个过程就越具有挑战性。 

通过更快地推进集成,组织可以实现更多协同效应的好处——例如消除多个/冗余系统、调整政策和程序、在单一协议下整合供应商和合并供应商服务,以及合并员工福利计划。实现这些协同效应可降低成本并有助于更快地从收购中获得价值。

T及时的整合通常会降低公司被收购时经常出现的组织不确定性水平。员工知道他们正式成为团队的一员会感到更自在,而不是在新老板很少关注的情况下被排除在外。 

合并并购活动的延迟可能会带来更多挑战,因为知识渊博的员工可能会在完成整合之前离职。由于收购的不确定性,损耗并不少见——延迟越长,这种情况发生的可能性就越大。当关键团队成员离开时,成功完成集成可能需要的关键知识也随之而来。 

实施过渡服务协议 (TSA) 和保留协议  

为避免在整合过程中失去关键团队成员,请考虑实施协议以留住这些员工一段时间,以便成功整合。在您有剥离的情况下,购买了将保持完整的组织部分,或者如果第三方正在执行关键功能,则影响称为 TSA 的协议可能非常有利。 TSA 在指定时期内保留现有员工和流程,并定义完全整合新业务线所需的培训程序和过渡步骤。在创建 TSA 时,IT、财务和会计是重要的重点领域。   

在其他情况下,执行关键任务的团队成员的保留协议也可能有效。在确定付款金额和时间框架时,重要的是要考虑什么会激励员工在保留期内留在公司。总会有员工决定离开并放弃保留奖金的情况,但值得提供以尽量减少过早失去关键人员的潜在风险。 

指定专职项目经理 

始终如一地,当指定专门的项目经理时,集成往往会更加成功。如果没有团队成员具有领导这项工作所需的带宽或经验,则可以由内部团队成员或外部顾问执行此功能。  

项目经理将监督整个项目计划、协调时间表、召开定期状态会议、分配角色和职责,并在需要时协助确定任务的优先级。他们的指导将有助于确定预算和时间表的风险领域,并适当解决这些问题以保持项目正常进行。他们还有责任与所有利益相关者保持持续沟通,以确保及时和充分地解决问题,以按时按预算完成项目。 

为未来的收购制定剧本 

Merriam-Webster 将 Playbook 定义为“常用策略和方法的库存”。就并购整合而言,剧本包括编制可应用于未来每笔交易的标准和可复制决策、任务和参与者列表。当然,每笔并购交易都有其差异,但制定一个计划仍然有益,其中包括可以根据需要针对每个单独场景进行调整的基本步骤。  

一个有效的剧本应该包括以下内容: 

  • 一个明确的整合战略,阐明公司将如何处理这些收购,例如:将它们作为独立的法律实体或将它们合并到现有的法律实体中,计划将活动整合到现有系统中,以及与所有关键优先事项和目标保持一致。 
  • 流程和预计完成时间的列表,分为收购生命周期的不同阶段:评估、尽职调查、谈判/结束、结束后。 
  • 系统、政策、福利等特定领域的基本标准化程序。 
  • 指定完成所有定义的任务所需的角色和职责。 

保持沟通在最前沿

“沟通中最大的一个问题是它已经发生的错觉。” ——乔治·萧伯纳

沟通是实现成功整合的必要条件。您的项目经理应该定期与项目的各个利益相关者会面:项目团队成员、高管、指导委员会和任何其他相关方。在预定的会议之外,各方之间应保持开放的沟通渠道,以解决出现的任何问题或疑虑,而不是等待既定的会议时间。   

此外,通过各方的支持设定合理的期望将大大有助于达到或超过项目目标。最后,确保所有投资者和/或债务契约要求均已纳入计划并有效传达给所有各方。与这些各方保持持续对话,以确认他们了解项目状态并尽早并经常沟通任何潜在的延迟。 

Bridgepoint 咨询可以提供帮助 

被收购实体的整合可能会带来压力并充满挑战。在您完成将并购活动纳入现有公司运营的复杂任务时,牢记这些建议将使您能够更快地实现被收购实体的价值. 

 遵循这些步骤将帮助您更快、更有效地识别和缓解潜在问题, 最终导致成功的整合。 

 如果您的组织正在考虑或已经在进行并购整合,桥点咨询 可以为您提供帮助。拥有一支强大的顾问团队,他们在流程的各个方面都拥有领先的行业专业知识和丰富的经验,我们的咨询服务是无与伦比的。伸手 今天. 

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e世博手机app Jana Bates
贾娜·贝茨 是 桥点咨询 系统集成实践的高级经理,她为实施或扩展 ERP 解决方案的客户提供项目管理服务。她利用她在全球会计和金融领域 20 多年的经验来指导客户完成整个流程,同时分析现有业务以确定需要转变公司流程和程序的领域,从而提高组织绩效和盈利能力。此前,她曾担任 Bridgepoint 财务运营实践的项目经理和高级顾问,除了 ERP 实施支持外,她还协助客户担任临时会计领导角色、并购支持(包括收购后整合)和整体财务转型。 Jana 拥有贝勒大学的会计工商管理学士学位。
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